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Datenschutzerklärung / Privacy Policy

Deutsch: Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und verarbeiten, wenn Sie sich in unsere Warteliste eintragen.
English: This Privacy Policy explains which personal data we collect and process when you sign up for our waiting list.

1. Verantwortlicher / Controller

Reply Gremlin (in Gründung)
Rothmundstraße 5
80337 München
Deutschland
E-Mail: info@replygremlin.com
Telefon: +49 173 2512276

Reply Gremlin (in formation)
Rothmundstraße 5
80337 Munich
Germany
E-mail: info@replygremlin.com
Phone: +49 173 2512276

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten / Collection and Storage of Personal Data

Deutsch: Wir erheben und speichern folgende Daten, wenn Sie sich in unsere Warteliste eintragen:

  • E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
  • Optional: Vor- und Nachname
  • Metadaten (z. B. IP-Adresse, Datum / Uhrzeit der Eintragung)

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. per E-Mail an info@replygremlin.com.

English: We collect and store the following data when you sign up for our waiting list:

  • Email address (mandatory)
  • Optional: First and last name
  • Metadata (e.g., IP address, date/time of sign‐up)

Legal basis: Your consent under Art. 6(1)(a) GDPR.
You may withdraw your consent at any time, e.g. by emailing info@replygremlin.com.

3. Zweck der Datenverarbeitung / Purpose of Data Processing

Deutsch: Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

  • Versand von Beta-Zugangsinformationen und Status-Updates zu unserem Voice-AI-Tool
  • Kontaktaufnahme bei Rückfragen (z. B. Klärung technischer oder organisatorischer Details)
  • Statistische Auswertungen (aggregiert und anonymisiert)

English: Your data is used solely for the following purposes:

  • Sending beta access information and status updates for our Voice AI tool
  • Contacting you for any follow-up questions (e.g., clarifying technical or organizational details)
  • Statistical analyses (aggregated and anonymized)

4. Weitergabe von Daten an Dritte / Data Sharing with Third Parties

Deutsch: Wir geben Ihre Daten nur in folgenden Fällen weiter:

  • MailerLite: Externer Dienstleister für Newsletter und Warteliste (siehe Datenschutzerklärung von MailerLite).
    Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
    Serverstandort: Irland (EU). Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.
  • Google reCAPTCHA: Spam-Schutz; Analyse von IP-Adresse und Nutzerverhalten. Anbieter: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
    Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
    Internationale Übermittlung gesichert durch EU-Standardvertragsklauseln.
  • Netlify (Hosting): Externer Hosting-Dienstleister, Netlify, Inc., 2325 3rd Street, Suite 296, San Francisco, CA 94107, USA.
    Verarbeitung von Verbindungsdaten (z.B. IP-Adresse) zwecks Bereitstellung der Website.
    Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auftragsverarbeitungsvertrag und EU-Standardvertragsklauseln vorhanden.
  • Öffentliche Stellen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Strafverfolgung).

English: We share your data only in the following cases:

  • MailerLite: Third-party service for newsletter and waitlist management (see MailerLite’s Privacy Policy).
    Legal basis: Your consent (Art. 6(1)(a) GDPR).
    Server location: Ireland (EU). Data Processing Agreement in place.
  • Google reCAPTCHA: Spam protection; analysis of IP address and device data. Provider: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
    Legal basis: Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR).
    EU Standard Contractual Clauses ensure adequate data protection for transfers to the USA.
  • Netlify (Hosting): External hosting provider, Netlify, Inc., 2325 3rd Street, Suite 296, San Francisco, CA 94107, USA.
    Processes connection data (e.g. IP address) for website delivery.
    Legal basis: Legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR). Data Processing Agreement and EU SCCs in place.
  • Public authorities if we are legally obliged to do so (e.g., law enforcement).

5. Speicherdauer / Data Retention Period

Deutsch: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Ihre E-Mail-Adresse wird bis zum Versand der Beta-Informationen oder bis zu Ihrem Widerruf der Einwilligung gespeichert. Danach löschen wir Ihre Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

English: We retain your personal data only as long as necessary for the purposes stated. Your email address will be kept until the beta information has been sent or until you withdraw your consent, whichever occurs first. We will then delete your data unless legal retention requirements mandate longer storage.

6. Betroffenenrechte / Data Subject Rights

Deutsch: Ihnen stehen folgende Rechte zu: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf erteilter Einwilligungen, Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen. Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@replygremlin.com. Zudem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

English: You have the following rights: access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, withdrawal of consent, and objection to processing based on legitimate interests. To exercise any of these rights, please contact us at info@replygremlin.com. You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

7. Cookies und Analyse-Tools / Cookies and Analytics Tools

Deutsch: Diese Website verwendet keine Analyse-Tools oder Tracking-Cookies. Lediglich Google reCAPTCHA setzt technisch notwendige Cookies zum Spam-Schutz ein.

English: This site does not use any analytics tools or tracking cookies. Only technically necessary cookies from Google reCAPTCHA are used for spam protection.

8. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung / Changes to This Privacy Policy

Deutsch: Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist hier verfügbar.

English: We reserve the right to update this Privacy Policy. The current version is available here.

9. Kontakt / Contact

Deutsch:
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte:
Reply Gremlin (in Gründung)
Rothmundstraße 5, 80337 München, Deutschland
E-Mail: info@replygremlin.com
Telefon: +49 173 2512276

English:
If you have any questions regarding the processing of your personal data, please contact us at:
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E-mail: info@replygremlin.com
Phone: +49 173 2512276